Нужно ли распечатывать банковские выписки и хранить их на бумажном носителе?

Comments

• Цитата: Добрый день.ИП, УСН доходы.Ранее обслуживались в банке, который ежедневно выдавал распечатанные выписки с платежными поручениями. Мы их подшивали в папку и хранили.Сейчас открыли р/счет в другом банке. Выписки в нем не выдают. Можно печатать самим из клиент-банка. Кроме этого учет ведется в 1с, т.е. выгружаем их туда.Вопрос: нужно ли, вообще, распечатывать и хранить на бумажном носителе банковские выписки?

  Добрый,
  Когда вы на УСН, лучше печатать, если клиент-банк умрет или будут проблемы с банком, у вас хотябы будут документы для ведения налогового и бухгалтерского учета!
  А если что то случается с клиент-банком и у вас нету документов, то их придется восстанавливать (а это может стоить вам как денег , так и нервов). Поэтому советую все-таки дублировать документы!
  Успехов!
• Доброго дня.
  Если электронный архив платежных документов не организован, то от бумажного варианта архива платежек и банковских выписок отказываться нельзя.  Банковские выписки и платежные поручения являются первичными документами. 
  Распечатка выписки из клиент-банка к регистру по счету 51 
  Нужно ли все банковские выписки распечатывать и хранить в бумажном виде?
  Как хранить платежные поручения?
  Нужно ли печатать вместе с выписками из клиент-банка платежные поручения?
• Добрый день!
  

  Цитата: Вопрос: нужно ли, вообще, распечатывать и хранить на бумажном носителе банковские выписки?

  http://xn-------43dbdobbqpdjxgybo3cec0ai4bjcenmp81a.ru.nds.monster/index.php?id=466606
  

  Цитата: ВопросНеобходимо ли распечатывать платежные поручения или же достаточно выписки банка за банковский день - она называется расширенная в системе Сбербанк-онлайн, где указано: кому, куда и за что перечисляются деньгиОтветПлатежные поручения можно хранить в электронном виде. Распечатывать их не обязательно. Операции по расчетному счету можно отражать на основании выписок банка.Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы ГлавбухРекомендация:Как организовать учет операций по расчетному счетуВ бухучете операции по расчетному счету отражайте на счете 51 «Расчетные счета». По дебету данного счета учитывайте поступление денег на расчетные счета организации, по кредиту – списание*.Операции по расчетному счету отражайте в бухучете на основании выписок банка и приложенных к ним расчетных документов* (Инструкция к Плану счетов).Банковская выпискаБанковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете*. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета. Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.Если выписка распечатана на компьютере, она не содержит штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка*. Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.Хранение документовВыписки и расчетные документы храните в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Эти документы подшейте в хронологическом порядке и переплетите. Такой порядок предусмотрен пунктами 6.2 и 6.4 положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105.Бланки чеков (чековые книжки) храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105).Хранить банковские выписки, расчетные документы, корешки использованных чеков (чековых книжек) нужно не менее пяти лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558).Платежные поручения можно хранить в электронном виде* (ч. 2 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

  Когда наш банк перестал выдавать нам распечатанные выписки с платежками - у нас закончилось "Хранение банковских документов в бумажном виде". Конечно, когда есть распечатанные документы- это надежно. Но мы уже больше 2х лет обходимся электронными документами. Вся информация есть в банк-клиент и в 1С. А когда при проверках (встречках) налоговая запрашивает платежки и выписки, либо платежки нужны для других целей (суд, например) - мы их распечатываем из банка-клиент и заверяем сами, нам все предоставляют в заверенном виде. Иногда конечно требуется оригиналы (очень редко), тогда заказываем в банке, нам предоставляют необходимые документы.
  
  А вообще это очень удобно, когда документооборот в электронном виде. Меньше бумажной волокиты, меньше архив.
• Всем спасибо! 💐