Как перевести работников в новое структурное подразделение?
Добрый день!
ООО на УСН, штат 30-35 человек. Основное направление - декоративное оформление мероприятий, торговых центров.
1С (Зарплата и Управление Персоналом (базовая), редакция 2.5 (2.5.40.3).
В конце года открылась небольшая торговая точка по продаже элементов декора. 2 сотрудника на это направление были приняты еще в середине года.С 2020 года бухгалтерия хочет выделить торговлю в отдельное подразделение, на отдельный счет в бухучете (сч.44).
Изначально в штатном расписании было создано 2 подразделения: Администрация и Производство. Никаких ЛНА о структурных подразделениях нет. Кадровик, работавший до меня, писал структурное подразделение в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, а в трудовой книжке - только для производства (видимо, посчитал, что запись о приеме на работу, например, генеральным директором или секретарем в администрацию, звучит не очень).
Т.к. записи в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке должны быть идентичными, я перестала в этих документах указывать структурное подразделение. Оно фигурирует только в штатном расписании и в 1С. При распечатывании приказов на отпуск и т.д. в 1С структурное подразделение тоже указывается.
Бухгалтерия просит перевести этих двух сотрудников на структурное подразделение "Торговля" (условное название). Название должности, оклад, условия труда - ничего не меняется. В дальнейшем планируется расширить штат этого направления.
Согласно ст. 72.1 ТК РФ, если в трудовом договоре не указано структурное подразделение, то перемещение сотрудника в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не требует его согласия, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Т.е. можно работников не предупреждать за 2 месяца.
Не могу понять, как мне действовать? Нужно какое-то положение, приказ о создании структурного подразделения? Штатное меняю - это понятно. Нужно ли потом делать приказ о переводе сотрудников, ДС к ТД, запись в трудовой? Мне кажется, что раз изначально в этих документах структурное подразделение не указано, то может и не надо? Странно будет, у кого-то из сотрудников подразделение указано, а кого-то нет.
Помогите, пожалуйста, разобраться.
Спасибо!
P.S. Модератору: вообще-то мой вопрос не о работе в 1С :-)
ООО на УСН, штат 30-35 человек. Основное направление - декоративное оформление мероприятий, торговых центров.
1С (Зарплата и Управление Персоналом (базовая), редакция 2.5 (2.5.40.3).
В конце года открылась небольшая торговая точка по продаже элементов декора. 2 сотрудника на это направление были приняты еще в середине года.С 2020 года бухгалтерия хочет выделить торговлю в отдельное подразделение, на отдельный счет в бухучете (сч.44).
Изначально в штатном расписании было создано 2 подразделения: Администрация и Производство. Никаких ЛНА о структурных подразделениях нет. Кадровик, работавший до меня, писал структурное подразделение в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, а в трудовой книжке - только для производства (видимо, посчитал, что запись о приеме на работу, например, генеральным директором или секретарем в администрацию, звучит не очень).
Т.к. записи в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке должны быть идентичными, я перестала в этих документах указывать структурное подразделение. Оно фигурирует только в штатном расписании и в 1С. При распечатывании приказов на отпуск и т.д. в 1С структурное подразделение тоже указывается.
Бухгалтерия просит перевести этих двух сотрудников на структурное подразделение "Торговля" (условное название). Название должности, оклад, условия труда - ничего не меняется. В дальнейшем планируется расширить штат этого направления.
Согласно ст. 72.1 ТК РФ, если в трудовом договоре не указано структурное подразделение, то перемещение сотрудника в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не требует его согласия, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Т.е. можно работников не предупреждать за 2 месяца.
Не могу понять, как мне действовать? Нужно какое-то положение, приказ о создании структурного подразделения? Штатное меняю - это понятно. Нужно ли потом делать приказ о переводе сотрудников, ДС к ТД, запись в трудовой? Мне кажется, что раз изначально в этих документах структурное подразделение не указано, то может и не надо? Странно будет, у кого-то из сотрудников подразделение указано, а кого-то нет.
Помогите, пожалуйста, разобраться.
Спасибо!
P.S. Модератору: вообще-то мой вопрос не о работе в 1С :-)
Comments
-
Добрый день!Цитата: P.S. Модератору: вообще-то мой вопрос не о работе в 1С :-)В своём вопросе Вы указали программу, поэтому тема была размещена в соответствующем разделе.
Тема перемещена в раздел "Трудовые отношения". Прошу в этой теме обсуждать вопрос исключительно с точки зрения методологии. -
Добрый день.Цитата: Согласно ст. 72.1 ТК РФ, если в трудовом договоре не указано структурное подразделение, то перемещение сотрудника в другое структурное подразделение,расположенное в той же местности, не требует его согласия, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Т.е. можно работников не предупреждать за 2 месяца.смотря что понимать под той же местностью.
письма Минфина от 02 сентября 2011 г. № 03-02-07/1-314, от 12 января 2010 г. № 03-02-07/1-6, от 21 декабря 2009 г. № 03-02-07/1-550 говорят, что если разные адреса, то это уже ОП.
ст. 11 НК РФ
обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца;
Цитата: Мне кажется, что раз изначально в этих документах структурное подразделение не указано, то может и не надо?в трудовом договоре и в трудовой книжке можно адрес обособки и не писать.
приказ нужен.
письмо ФНС от 27.02.2014 №СА-4-14/3404 -
smv_mars, спасибо за ответ.
Но я речь не об обособленном подразделении (в этом случае мне все понятно), а о структурном подразделении внутри организации.
Можно ли в в штатном расписании выделить структурное подразделение "отдел торговли", перенести туда несколько должностей, но не делать дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе (или о перемещении?) работников и запись в трудовой книжке? Потому что в организации все очень быстро меняется: сегодня одно, а завтра - совершенное другое. Не хотелось бы каждый раз делать кучу ненужной работы, ведь функционал работников не меняется.
Знаю, указание структурного подразделения не является обязательным условием трудового договора, но бухгалтерия требует приказ, чтобы зарплаты сотрудников, которые в торговле, выделить в бухучете в отдельный счет 44. -
Цитата: Можно ли в в штатном расписании выделить структурное подразделение "отдел торговли", перенести туда несколько должностей, но не делать дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе (или о перемещении?) работников и запись в трудовой книжке?можно
