Перечень причин, препятствующих принятию решения о распределении и выплате не содержит такого ограничения, как утверждение отчетности на момент его принятия. Баланс сведен, лицо, ответственное за бухучет, подтверждает его достоверность, показатели отражают реальное финансовое состояние предприятия - в частности, наличие прибыли, которая может быть распределена.
А утверждение на обязательном годовом собрании баланса - лишь один из элементов утверждения "годовые результаты деятельности общества" - там еще утверждается и годовой отчет, в котором как раз можно и отразить существенный факт, влияющий на величину чистых активов, что на момент утверждения годовых результатов уже произведена фактическая выплата части прибыли.
А для квартального распределения такого понятия, как "утвержденная промежуточная отчетность" вообще не существует. Учет должен вестись, на момент принятия решения должны иметься необходимые показатели, которые могут быть оформлены в т.ч. и бух. справкой произвольной формы - главное, чтобы показатели были достоверны.
Цитата: Так какая ответственность?
Что бы говорить об ответственности, надо определиться с фактом нарушения. Не вижу разницы, если будете распределять прибыль за 9 месяцев - ограничения по ЧА все равно надо считать на дату принятия решения - т.е. опираясь на годовой баланс.
В налоговую и статистику вообще отчетность может быть представлена не утвержденная, если собрание проводится в апреле.