Оформление суточных для транспортной компании

Добрый день! Прошу помочь мне в разрешении следующего вопроса: Мы компания, которая занимается грузоперевозками. Водителям мы командировочные не платим, а платим фиксированную з/плату (на окладе), т.к рейсы и являются непосредственно их работой. Ворос №1: Правильно я рассуждаю?
Вопрос№2: Мы водителям выдаем суточные по 700 руб/сутки, по Командировочному удостоверению, где мы четко видим откуда и куда он ездил, сколько дней был в дороге. Деньги мы им выдаем как наличкой из кассы, так и безналом на карточки.Какие документы я должна составлять , что бы правильно провести по бухгалтерии суточные водителей?
Спасибо за внимание!