Кто должен ставить подпись в кассовых документах в обособленном подразделении?

Comments

• Здравствуйте.
  Указанием Банка РФ от 11 марта 2014 г. N 3210-У предусмотрена возможность подписания документов, оформляющих операции с денежными средствами, не только руководителем и главным бухгалтером организации, но и иными уполномоченными на то лицами. Полномочия сотрудника должно быть регламентировано внутренним документом организации.
  

  Цитата:4. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее - руководитель) из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее - старший кассир).
• Благодарю за ответ! Хочу все же уточнить, норма ли то, что ПКО (ну и РКО) в обособке будет подписан одним и тем же лицом и за кассира, и за бухгалтера? Т.е. продавец сам себе дневную выручку сдал, сам же и проверил.
• Здравствуйте! Как я понял в Вашем ОП работают только два продавца. Назначьте кассира ОП из их числа с правом подписи за бухгалтера и руководителя.Тогда продавец-кассир может подписывать ПКО и РКО по кассе ОП за руководителя,бухгалтера,кассира.При этом в день работы другого продавца,ПКО должен составить и подписать именно продавец-кассир. На практике можно оформить совмещение,если есть должность кассира в штатном расписании ОП. Можно перевести продавца на должность старшего продавца с указанием обязанностей кассира в должностной инструкции старшего продавца и соответственно в трудовом договоре с ним.
  То что обязанности кассира возлагаются на продавца и предоставляется право подписи за бухгалтера и руководителя,должен быть издан соответствующий приказ. А также заключен договор о полной материальной ответственности продавца-кассира.
• Александр,спасибо! Нет штатной должности "кассир" в ООО. В ГО директор ведет кассовую дисциплину. А если при трудоустройстве все продавцы уже подписали договор о полной коллективной мат. ответственности, то после издания приказа о предоставлении полномочий продавцам составлять и подписывать кассовые док-ты нужен ли еще такой договор или нет?
  
  И еще момент: а можно ли продавцам делегировать полномочия подписи в кассовых док-ах за кассира, а подпись бух-ра (как контролирующего лица) оставить за директором? Т.е., за раб.день продавец оформил все док-ты, а директор на след-й день заехал, проверил деньги и подписал бумаги.
• Здравствуйте! Можете так, не делегировать подпись бухгалтера кассиру, а оставить за директором. В РКО руководитель будет подписывать за себя и бухгалтера. Вы меня не так поняли, назначить нужно одного продавца кассиром обособленного подразделения и подписать договор о полной материальной ответственности с ним дополнительно по ведению кассовых операций. Кассир должен быть один из продавцов, а не все два продавца. Т.е возложите ведение кассовых операций только на одного продавца.И только он будет расписываться за кассира.
• Александр, если подписывать кассовые документы я уполномочу только одного из продавцов, то кто тогда распишется за кассира в те дни, когда будет работать другой продавец? В смене-то по 2 продавца, как правило, лишь 1 раз в неделю бывает. В остальные дни - по одному человеку.
  Я так вот склоняюсь к тому варианту, что кто работал из продавцов, кто вел наличные операции в течении дня, кто выручку сдал, тот продавец и поставит подпись за кассира. Директор на следующий день заедет в ОП, проверит деньги, документы на соответствие, и распишется за бухгалтера и руководителя в ПКО, РКО, листе кассовой книги. Как считаете,это вариант законный?
• Здравствуйте! Честно говоря я не встречал такого варианта,как Вы предлагаете. Подождем мнения коллег. В Указаниях ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У в ст 4 говорится о ведении кассовых операций-кассиром.При этом обязанности кассира могут быть возложены на иного работника из числа своих работников. В данной статье говорится только об одном работнике осуществляющим кассовые операции.Так что я думаю Ваш вариант возложения обязанностей кассира по одному подразделению на нескольких работников-противоречит ст.4 Указаний ЦБ РФ №3210-У. Но это моё мнение, как я понимаю данную статью Указаний.
  Я тут подумал, может совсем не стоит городить огород,так скажем, а поручить составление ПКО и РКО продавцу-но только составление, а за кассира,руководителя,бухгалтера будет расписываться непосредственно сам руководитель который принимает деньги. Ведь без его подписи как бухгалтера и руководителя ПКО и РКО только с подписью кассира-не действительны и по ним не могут проводиться операции.
  Второй момент-у Вас может не быть кассы в ОП, тогда выручку на следующий день должны оприходовать в кассе головы.Может вообще не вести кассу в ОП, а выписывать ПКО в кассе головы и приезжать забирать деньги руководителем с выдачей квитанции ПКО?
• Цитата: Второй момент-у Вас может не быть кассы в ОП, тогда выручку на следующий день должны оприходовать в кассе головы.Может вообще не вести кассу в ОП, а выписывать ПКО в кассе головы и приезжать забирать деньги руководителем с выдачей квитанции ПКО?

  Александр, из всего, что я прочла и изучила, понимаю, что этот вариант невозможен. При наличии операций с наличностью (у нас они явно есть) каждое ОП - и сдающее, и не сдающее деньги в банк - обязано вести кассовую книгу. Причем в ГО должны передаваться копии листов кассовой книги, заверенные руководителем подразделения (это меня как-то смущает...) п.4.6 Указания № 3210-У
  
  Что-то коллеги пока молчат, Александр 😀  Вот по логике ведь, что такого, если каждый продавец за свои же операции подпишется за кассира в документах? Но надо по закону... Надеюсь, кто-то сталкивался с подобным и подскажет.
• Добрый день!
  Если у Вас работает один человек в смену и больше никакого нет в смене, то нужно делать приказы на каждого и дополнения к трудовому договору о материальной ответственности каждого продавца. Должность должна быть кассир-продавец.