Как оформлять возврат ИП денежных средств за услуги при безналичной оплате дистанционно?

Comments

• Цитата: Здравствуйте, уважаемые эксперты.Я - ИП, работаю удаленно на нескольких зарубежных фриланс-биржах, выступаю на них только в роли исполнителя (разработка ПО, системное администрирование, научные исследования, консультации). Мой режим налогообложения - УСН 6%. Применяю ККТ с отправкой только электронного чека на e-mail заказчика без возможности прямого контакта.В случае выполнения какой-либо услуги заказчик оплачивает мне оговоренную сумму посредством фриланс-биржи, я пробиваю и отправляю заказчику электронный чек. Но иногда в случае каких-либо недоразумений появляется необходимость по своей инициативе вернуть денежные средства обратно заказчику, чтобы избежать таких проблем, как несправедливый негативный отзыв в профиле фриланс-биржи, что может привести к серьезным проблемам в поиске новых заказов.Вопрос в том - как правильно выполнить такой возврат? Нужно пробивать чек возврата в этом случае? Обязательно ли получать заявление от покупателя на возврат денежных средств? Ведь заказчик при работе через зарубежную фриланс-биржу чаще всего не знает русского языка. И заказчик может не выходить на связь по разным причинам. И может просто не хотеть такое заявление составлять.Спасибо,Александр.

  Добрый день!
  
  Если Вы хотите уменьшать налоговую базу по УСН на сумму возврата (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), то:
  - нужно пробивать чек ККТ на возврат;
  - нужно получить заявление заказчика, так как в противном случае будет трудно доказать, что речь идет именно о возврате выручки. Думаю, надо составить краткую стандартную и понятную для заказчика форму заявления, которую заказчик будет в подписанном виде присылать в скан-копии.
• Здравствуйте, Илья.
  
  Соответственно, для тех случаев, когда заказчик выходит на связь, и готов подписать заявление, скорее всего нужно будет подготовить заявление на двух языках (в одном столбце - на английском, в соседнем столбце - на русском).
  
  В том случае, когда заказчик не выходит на связь или не хочет подписывать заявление, как я понимаю, я буду вынужден оплатить УСН 6% даже в случае возврата денег покупателю. Этот вариант тоже будет полезным (потеря только суммы УСН 6%). В этом случае нужно только пробить чек возврата? Сам факт отсутствия заявления со стороны покупателя ведет только к необходимости оплатить УСН 6%? Никаких других формальных нарушений в этом случае не будет?
  
  И поскольку чек на прием оплаты (УСН 6% плачу с этой же суммы) я пробиваю в момент прихода денежных средств от покупателя на внутренний (не банковский) счет фриланс-биржи (по смыслу является платежной системой / агрегатором), можно ли сделать возврат покупателю прямо с внутреннего счета этой зарубежной фриланс-биржи, если еще не успел вывести аккумулированные деньги с внутреннего счета фриланс-биржи на мой рублевый р/с ИП в российский банк? Или обязательно нужно сначала вывести деньги на мой рублевый р/с ИП в российском банке, потом с этого рублевого р/с выполнить оплату обратно в сторону фриланс-биржи, чтобы пополнить баланс (внутренний счет) моей учетной записи на фриланс-бирже, и только уже с этого момента деньгами с внутреннего счета моей учетной записи оплачивать возврат покупателю?
  
  С уважением,
  Александр.
• Цитата: Здравствуйте, Илья.Соответственно, для тех случаев, когда заказчик выходит на связь, и готов подписать заявление, скорее всего нужно будет подготовить заявление на двух языках (в одном столбце - на английском, в соседнем столбце - на русском).В том случае, когда заказчик не выходит на связь или не хочет подписывать заявление, как я понимаю, я буду вынужден оплатить УСН 6% даже в случае возврата денег покупателю. Этот вариант тоже будет полезным (потеря только суммы УСН 6%). В этом случае нужно только пробить чек возврата? Сам факт отсутствия заявления со стороны покупателя ведет только к необходимости оплатить УСН 6%? Никаких других формальных нарушений в этом случае не будет?И поскольку чек на прием оплаты (УСН 6% плачу с этой же суммы) я пробиваю в момент прихода денежных средств от покупателя на внутренний (не банковский) счет фриланс-биржи (по смыслу является платежной системой / агрегатором), можно ли сделать возврат покупателю прямо с внутреннего счета этой зарубежной фриланс-биржи, если еще не успел вывести аккумулированные деньги с внутреннего счета фриланс-биржи на мой рублевый р/с ИП в российский банк? Или обязательно нужно сначала вывести деньги на мой рублевый р/с ИП в российском банке, потом с этого рублевого р/с выполнить оплату обратно в сторону фриланс-биржи, чтобы пополнить баланс (внутренний счет) моей учетной записи на фриланс-бирже, и только уже с этого момента деньгами с внутреннего счета моей учетной записи оплачивать возврат покупателю?С уважением,Александр.

  Добрый день!
  
  Выделенное синим - верно. Заявление нужно только как доказательство правомерности уменьшения налогового дохода на сумму возврата, так как в отсутствие заявления трудно доказать, что выплачиваемая сумма, например, не является способом вывода дохода на счет аффилированного лица с целью занижения налога УСН.
  
  По остальному, думаю, что возврат можно сделать прямо с внутреннего счета (аккаунта) биржи без зачисления средств на счет ИП.
• Илья, спасибо за ответы!
  
  С уважением,
  Александр.